เครื่องพิมพ์เช็คคืออะไร? แนะนำเครื่องพิมพ์เช็คยอดนิยม

ในการทำธุรกิจที่มีการทำธุรกรรมทางการเงินในปริมาณมากการสั่งจ่ายเช็คด้วยการเขียนด้วยลายมือนอกจากจะทำให้เสียเวลาแล้ว ยังมีความเสี่ยงเรื่องความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็นการเขียนจำนวนเงินผิด การเขียนชื่อผู้รับผิด หรือแม้แต่ความไม่ชัดเจนของลายมือที่อาจทำให้ธนาคารปฏิเสธการจ่ายเงิน ดังนั้นเครื่องพิมพ์เช็คจึงกลายเป็นเครื่องมือชิ้นสำคัญที่เข้ามาช่วยจัดการปัญหานี้ได้อย่างเบ็ดเสร็จ โดยเป็นอุปกรณ์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อการพิมพ์ข้อมูลลงบนเช็คธนาคารหรือสมุดเงินฝากโดยเฉพาะ ช่วยให้ข้อมูลทุกอย่างมีความแม่นยำ สวยงาม และดูเป็นมืออาชีพสร้างความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรได้เป็นอย่างดี หลักการทำงานของเครื่องประเภทนี้มักจะเป็นระบบหัวเข็ม (Dot Matrix) เนื่องจากต้องพิมพ์ผ่านกระดาษที่มีสำเนา หรือเพื่อการกดทับให้ตัวหมึกฝังลึกลงไปในเนื้อกระดาษเช็ค ป้องกันการขูดขีดหรือแก้ไขข้อมูลได้ดีกว่าการพิมพ์ด้วยระบบอิงค์เจ็ทหรือเลเซอร์ทั่วไป นอกจากนี้ตัวเครื่องยังมีความสามารถในการอ่านแถบแม่เหล็กหรือปรับระดับความหนาของกระดาษได้อัตโนมัติ ทำให้ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์เช็คใบเดี่ยวหรือการพิมพ์ลงในสมุดเงินฝากที่มีความหนา เครื่องก็สามารถจัดการได้อย่างแม่นยำโดยที่กระดาษไม่ติดขัด

ทำไมเครื่องพิมพ์เช็คจึงเป็นสิ่งจำเป็น

แม้ว่าโลกจะเข้าสู่ยุคดิจิทัลแบงก์กิ้งแต่การจ่ายเช็คยังคงเป็นพื้นฐานสำคัญในการทำธุรกิจ โดยเฉพาะการจ่ายชำระค่าสินค้าและบริการในระบบ B2B ที่ต้องการหลักฐานที่เป็นเอกสารชัดเจน เครื่องพิมพ์เช็ค ไม่ได้ทำหน้าที่เพียงแค่พิมพ์ตัวหนังสือลงบนกระดาษเท่านั้น แต่คือการสร้างระบบความปลอดภัยขั้นต้น หากลองสังเกตดูจะพบว่าตัวอักษรที่พิมพ์ออกมาจากเครื่องประเภท Passbook Printer จะมีลักษณะเฉพาะที่มีความคมชัดและสม่ำเสมอ ยากต่อการปลอมแปลง ยิ่งไปกว่านั้นการใช้เครื่องพิมพ์เฉพาะทางยังช่วยลดภาระงานของฝ่ายบัญชีได้อย่างมหาศาล เพราะเครื่องพิมพ์เหล่านี้ถูกออกแบบมาให้รองรับการทำงานแบบ Heavy Duty คือสามารถทำงานต่อเนื่องได้นานโดยที่หัวพิมพ์ไม่ร้อนจนเกินไป หรือกลไกภายในไม่ล้า การลงทุนกับเครื่องพิมพ์คุณภาพสูงเพียงครั้งเดียวจึงเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าเมื่อเทียบกับความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นจากความผิดพลาดในการสั่งจ่ายเช็คด้วยมือ ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมายหรือความสูญเสียทางการเงินของบริษัทได้

แนะนำเครื่องพิมพ์เช็คและสมุดเงินฝากรุ่นยอดนิยม

หากกำลังมองหาเครื่องพิมพ์ที่ไว้ใจได้และเป็นที่ยอมรับในระดับสากล โดยเฉพาะในกลุ่มธนาคารและสถาบันการเงิน วันนี้มี 2 รุ่นหลักที่ถือว่าเป็นตัวท็อปในตลาดและได้รับความไว้วางใจมาอย่างยาวนานมาแนะนำกัน

1. เครื่องพิมพ์สมุดเงินฝาก OLIVETTI PR2PLUS

รุ่นนี้คือตำนานที่ยังมีลมหายใจและยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่อง Olivetti PR2PLUS คือเครื่องพิมพ์ที่ควบคุมการผลิตโดยวิศวกรชาวอิตาลี ทำให้มั่นใจได้ในเรื่องของมาตรฐานยุโรป จุดเด่นที่สุดคือความเร็วในการพิมพ์ที่สูงถึง 660 CPS (Character Per Second) ซึ่งถือว่าเร็วมากสำหรับเครื่องพิมพ์ระบบหัวเข็ม ทำให้การพิมพ์เช็คหรือสมุดเงินฝากทำได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที สิ่งที่ทำให้ PR2PLUS โดดเด่นกว่าใครคือความสามารถในการพิมพ์ตัวอักษรไทยที่สวยงาม คมชัด และวางตำแหน่งได้อย่างแม่นยำ ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์เช็คธนาคาร, สมุดคู่ฝาก, สลิปสินค้า, หรือแม้แต่การพิมพ์ฉลากยาและแบบฟอร์มต่างๆ ตัวเครื่องมีความทนทานสูงมาก รองรับการใช้งานหนักในเคาน์เตอร์ธนาคารได้สบายๆ หากองค์กรต้องการความเนี้ยบและความน่าเชื่อถือระดับสูงสุด รุ่นนี้คือคำตอบที่ไม่ต้องคิดซ้ำเลย

2. เครื่องพิมพ์สมุดเงินฝาก CITIC PB2a

สำหรับธุรกิจที่ต้องการเครื่องพิมพ์คุณภาพดีในราคาย่อมเยาลงมาหน่อย แต่ยังคงความอึดและทนทาน CITIC รุ่น PB2a เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจมาก เป็นเครื่องพิมพ์ประเภท Passbook Printer ที่ออกแบบมาให้ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน แต่ให้ผลลัพธ์ที่เป็นมืออาชีพ ตัวเครื่องมีความแข็งแรงทนทานตามมาตรฐานเครื่องพิมพ์งานหนัก ซึ่ง CITIC PB2a สามารถรองรับงานพิมพ์ได้หลากหลายไม่แพ้รุ่นใหญ่ ทั้งการพิมพ์เช็คธนาคารที่ต้องการความแม่นยำของบรรทัด การพิมพ์สมุดคู่ฝากสหกรณ์ หรือแม้แต่การพิมพ์ใบรับประกันและสติกเกอร์ ด้วยโครงสร้างที่เน้นการใช้งานจริงและค่าซ่อมบำรุงที่ไม่สูง ทำให้รุ่นนี้ได้รับความนิยมอย่างมากในกลุ่มสหกรณ์ ร้านค้าส่ง และโรงพยาบาลที่ต้องการพิมพ์ฉลากยาจำนวนมากในแต่ละวัน

ตารางเปรียบเทียบคุณสมบัติระหว่าง Olivetti PR2PLUS และ CITIC PB2a