ทำบัตรพนักงานเองด้วยเครื่องพิมพ์บัตร Evolis ดีอย่างไร?

บัตรพนักงาน คือเครื่องสิ่งสำคัญขององค์กรไม่ว่าจะเป็นบริษัทเอกชน โรงงาน สถาบันการเงิน โรงพยาบาล หรือหน่วยงานราชการ การทำบัตรพนักงานเองภายในองค์กรด้วยเครื่องพิมพ์บัตรที่ได้มาตรฐาน จึงกลายเป็นทางเลือกที่ช่วยเพิ่มความคล่องตัว ควบคุมต้นทุน และเสริมภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพได้อย่างชัดเจน โดยเฉพาะเมื่อเลือกใช้เครื่องพิมพ์บัตร Evolis ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับงานองค์กรโดยเฉพาะ ในวันนี้เราจะพาคุณไปดูตั้งแต่เหตุผลที่ควรทำบัตรพนักงานเอง ข้อดีของเครื่องพิมพ์บัตร Evolis แนวทางการเลือกเครื่องให้เหมาะกับงาน เพื่อช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างมั่นใจ

บัตรพนักงานสำคัญต่อองค์กรอย่างไร?

แม้หลายองค์กรจะใช้ระบบดิจิทัลเข้ามาช่วยบริหารจัดการ แต่บัตรพนักงานยังคงเป็นตัวแทนตัวตนที่จับต้องได้ และมีบทบาททั้งด้านความปลอดภัย ภาพลักษณ์ และการควบคุมภายใน บัตรพนักงานที่ดีไม่ใช่แค่มีรูปถ่ายและชื่อเท่านั้น แต่สามารถผสานเทคโนโลยีได้หลากหลาย เช่น แถบแม่เหล็ก ชิป RFID หรือบาร์โค้ด เพื่อใช้ควบคุมการเข้า-ออก บันทึกเวลาทำงาน หรือเชื่อมต่อกับระบบรักษาความปลอดภัยภายในอาคาร องค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่จำนวนมากจึงเริ่มมองหาวิธีทำบัตรพนักงานเองภายในบริษัทแทนการจ้างภายนอก เนื่องจากต้องการความยืดหยุ่น ความรวดเร็ว และการควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอย่างรัดกุม

ทำบัตรพนักงานเอง ดีกว่าจ้างภายนอกอย่างไร?

การจ้างโรงพิมพ์ภายนอกอาจดูสะดวกในช่วงเริ่มต้น แต่เมื่อพิจารณาในระยะยาว โดยเฉพาะองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก หรือมีการเข้า-ออกบ่อย การทำบัตรพนักงานเองกลับมีข้อได้เปรียบอย่างชัดเจน

1. ควบคุมต้นทุนระยะยาวได้ดีกว่า

เมื่อมีเครื่องพิมพ์บัตรพนักงานภายในองค์กร ต้นทุนต่อใบจะลดลงอย่างมาก โดยเฉพาะในกรณีที่ต้องพิมพ์บัตรใหม่ทุกเดือน หรือมีโครงการขยายสาขาอย่างต่อเนื่อง

2. เพิ่มความรวดเร็วในการออกบัตร

พนักงานใหม่สามารถรับบัตรได้ทันทีในวันเริ่มงาน ไม่ต้องรอคิวจากผู้ให้บริการภายนอก ลดขั้นตอน ลดเวลาสูญเสีย และช่วยให้ระบบ HR ทำงานได้คล่องตัวขึ้น

3. ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลได้ปลอดภัย

ข้อมูลในบัตรพนักงานมักเกี่ยวข้องกับข้อมูลสำคัญ เช่น เลขประจำตัวพนักงาน แผนก รหัสผ่านเข้าอาคาร การพิมพ์เองภายในองค์กรช่วยลดความเสี่ยงจากการรั่วไหลของข้อมูล

 4. ปรับดีไซน์และระบบได้ตามต้องการ

สามารถปรับโลโก้ สีองค์กร รูปแบบการจัดวาง หรือเพิ่มเทคโนโลยีเสริมได้ตลอดเวลา โดยไม่ต้องสั่งขั้นต่ำหรือรอรอบการผลิต

ทำไมต้องเลือกเครื่องพิมพ์บัตร Evolis?

เครื่องพิมพ์บัตร Evolis เป็นเครื่องพิมพ์บัตรพลาสติกจากประเทศฝรั่งเศส ที่ได้รับการยอมรับในระดับสากล และถูกออกแบบมาเพื่องานองค์กรโดยเฉพาะ ไม่ว่าจะเป็นงานสำนักงานทั่วไป ไปจนถึงงานระดับอุตสาหกรรมและสถาบันการเงิน

• คุณภาพงานพิมพ์คมชัดระดับมืออาชีพ
  Evolis รองรับการพิมพ์สีเต็มรูปแบบ ความละเอียดสูง ทำให้บัตรพนักงานมีภาพถ่ายคมชัด สีสันสม่ำเสมอ ไม่ซีดง่าย เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับองค์กร
• รองรับงานปริมาณมากและงานต่อเนื่อง
  มีรุ่นที่รองรับงานพิมพ์ความเร็วสูง และรุ่น Heavy Duty สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องพิมพ์จำนวนมากต่อวัน ลดปัญหาเครื่องสะดุดหรือชำรุดจากการใช้งานหนัก
• รองรับการพิมพ์บัตรแบบหลากหลายระบบ
  สามารถพิมพ์บัตรพนักงานที่มีชิป แถบแม่เหล็ก หรือเทคโนโลยีควบคุมการเข้า-ออก รองรับการใช้งานร่วมกับระบบรักษาความปลอดภัยขององค์กร
  ใช้งานง่าย พร้อมซอฟต์แวร์รองรับ

มีระบบซอฟต์แวร์ที่ช่วยออกแบบและจัดการข้อมูลบัตรพนักงานได้สะดวก เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล HR ได้อย่างเป็นระบบ

ประเภทของเครื่องพิมพ์บัตร Evolis ที่เหมาะกับองค์กร

การเลือกเครื่องพิมพ์บัตรควรพิจารณาจากปริมาณการใช้งานและรูปแบบบัตรที่ต้องการ เช่น

• องค์กรขนาดเล็กถึงกลาง: เหมาะกับรุ่นที่เน้นความคุ้มค่า ใช้งานง่าย พิมพ์ไม่มากต่อวัน
• องค์กรขนาดใหญ่: ควรเลือกเครื่องพิมพ์ความเร็วสูง รองรับการพิมพ์ต่อเนื่อง
• สถาบันการเงินหรืออุตสาหกรรม: เหมาะกับรุ่น Heavy Duty ที่รองรับระบบความปลอดภัยขั้นสูง

รายละเอียดรุ่นต่าง ๆ สามารถดูเพิ่มเติมได้ที่ เครื่องพิมพ์บัตร Evolis

ขั้นตอนการทำบัตรพนักงานเองภายในองค์กร

การทำบัตรพนักงานด้วยเครื่องพิมพ์บัตร Evolis ไม่ได้ซับซ้อนอย่างที่คิด หากมีการวางระบบตั้งแต่ต้น

1. ออกแบบรูปแบบบัตรให้สอดคล้องกับภาพลักษณ์องค์กร
2. จัดเตรียมฐานข้อมูลพนักงาน เช่น ชื่อ รหัส รูปถ่าย (หากมีฐานข้อมูลใน MS Excel สามารถใช้ได้)
3. เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับซอฟต์แวร์ออกแบบ
4. ทดสอบพิมพ์ตัวอย่างก่อนใช้งานจริง
5. กำหนดผู้รับผิดชอบดูแลเครื่องและระบบข้อมูล

เมื่อระบบลงตัวแล้วการออกบัตรพนักงานใหม่หรือพิมพ์ทดแทนจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

บัตรพนักงานที่ดีควรมีองค์ประกอบอะไรบ้าง?

บัตรพนักงานที่มีประสิทธิภาพควรประกอบด้วย

• โลโก้และชื่อองค์กรชัดเจน
• ชื่อ-นามสกุล และตำแหน่ง
• รูปถ่ายคุณภาพสูง
• รหัสพนักงาน
• เทคโนโลยีเสริม เช่น บาร์โค้ด หรือชิป

นอกจากนี้ควรเลือกวัสดุบัตรที่ทนทาน ไม่บิดงอหรือซีดจางง่าย จากผู้นำเข้าหรือตัวแทนจำหน่าย

เพื่อให้ใช้งานได้ยาวนาน

ทำบัตรพนักงานเอง ทางเลือกที่คุ้มค่าและยืดหยุ่น

ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็วความคล่องตัวคือหัวใจสำคัญ การทำบัตรพนักงานเองด้วยเครื่องพิมพ์บัตรที่ได้มาตรฐาน จึงไม่ใช่แค่เรื่องความสะดวก แต่คือการลงทุนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพองค์กรในระยะยาว บริษัท โปรเฟสชั่นแนล ไฮเทค ซัพพลาย จำกัด (PTS) ดำเนินธุรกิจมากว่า 30 ปี ในฐานะผู้นำเข้าและจัดจำหน่ายเครื่องพิมพ์บัตร Evolis อย่างเป็นทางการในประเทศไทย ครอบคลุมทั้งการให้คำปรึกษา ออกแบบระบบ ติดตั้ง ซอฟต์แวร์ และบริการหลังการขายทั่วประเทศ พร้อมเครื่องพิมพ์ความเร็วสูงและรุ่น Heavy Duty สำหรับองค์กรทุกขนาด